Từ nhiều năm qua, Thư viện tỉnh Thái Nguyên đã không ngừng cố gắng vượt qua những khó khăn để từng bước hiện đại hóa bằng cách số hóa tài liệu và các hoạt động của mình. Điều này không chỉ đáp ứng nhu cầu của độc giả trong thời đại công nghệ 4.0 mà còn giảm bớt áp lực về không gian và thời gian cho người đọc. Tính từ tháng 1 đến hết tháng 10 năm 2024, Thư viện tỉnh đã phát hành hơn 600 thẻ bạn đọc. Trong bức ảnh dưới đây, chúng ta có thể thấy một bạn đọc đang tìm kiếm thông tin tại Thư viện tỉnh Thái Nguyên.
Trong bối cảnh công nghệ phát triển mạnh mẽ, việc số hóa đã trở thành yếu tố sống còn cho mọi ngành nghề, trong đó có ngành thư viện tại Việt Nam, đặc biệt là Thư viện tỉnh Thái Nguyên. Mặc dù cơ sở vật chất còn nhiều hạn chế, hệ thống phòng đọc chưa đủ tiêu chuẩn và thường xuyên cần sửa chữa, nhưng nhiệm vụ số hóa luôn được Thư viện tỉnh đặt lên hàng đầu. Anh Phạm Minh Tuấn, Phó Giám đốc Thư viện tỉnh, cho biết việc xây dựng thư viện số và thư viện trực tuyến là một xu hướng tất yếu trong thời đại công nghệ thông tin. Thư viện số mang lại tiện ích giúp người dùng dễ dàng truy cập vào các tài liệu điện tử như sách, báo, tạp chí, hình ảnh, âm thanh, video và nhiều loại tài liệu khác mà không cần phải đến thư viện.
Kể từ năm 2004, Thư viện tỉnh đã được Nhà nước đầu tư một hệ thống thư viện điện tử cùng phần mềm quản lý thư viện tích hợp ILIB 3.05, với tổng giá trị gần 400 triệu đồng. Đến năm 2009, Quỹ Bill & Melinda Gates đã tài trợ cho Thư viện tỉnh 1 máy chủ và 20 máy vi tính để phục vụ cho độc giả, nhằm nâng cao khả năng ứng dụng máy tính và truy cập Internet công cộng tại Việt Nam.
Kể từ năm 2014, Thư viện tỉnh đã sưu tầm, số hóa, dịch thuật và lưu trữ các thư tịch cổ, với tổng số 150 tài liệu, bao gồm 129 sắc phong, 15 thần tích, thần sắc và 6 hương ước. Đến năm 2015, Thư viện tỉnh đã nhận thêm một máy chủ và 2 máy quét từ Dự án BMGF-VN, giúp đào tạo cán bộ sử dụng phần mềm thư viện số DSPACE và trang thiết bị số hóa tài liệu. Cán bộ thư viện cũng đã hướng dẫn bạn đọc cách tìm kiếm tài liệu trên máy tra cứu.
Trong 5 năm gần đây (2019-2023), Thư viện tỉnh đã số hóa được 392 bản sách, tương đương 164.038 trang tài liệu, trong đó có 66.180 trang tài liệu địa chí Thái Nguyên và 85.861 trang tài liệu về Chủ tịch Hồ Chí Minh. Thư viện cũng đã xây dựng một bộ sưu tập số hóa các thư tịch cổ của tỉnh với 150 tài liệu là các đạo sắc phong.
Một điểm mới từ năm 2023, Thư viện tỉnh đã triển khai xây dựng hệ thống thư viện số theo mô hình phân cấp, kết nối với các thư viện cấp huyện. Thư viện tỉnh cung cấp đường dẫn truy cập, tài khoản và mật khẩu cho cán bộ quản lý thư viện huyện, giúp họ thao tác với hệ thống. Để đảm bảo an toàn trong việc cập nhật và khai thác tài liệu, Thư viện tỉnh đã thuê máy chủ để cài đặt phần mềm quản lý và vận hành thông tin. Tất cả các thiết bị như Firewall, tủ Rack, Switch và thiết bị wifi đều được kiểm tra để loại bỏ các phần mềm độc hại. Hệ thống hiện đang được kết nối mạng với nhà mạng Viettel và các máy vi tính đều được cài phần mềm diệt virus. Hệ thống thông tin điện tử của Thư viện tỉnh cũng được bảo vệ bởi tường lửa và phần mềm diệt virus.
Từ năm 2023 đến hết tháng 10-2024, Thư viện tỉnh đã đầu tư thêm 35 máy vi tính, 8 máy tra cứu, 1 máy quét và 1 tivi. Hầu hết cán bộ trong đơn vị đã tham gia các lớp tập huấn về phần mềm quản lý thư viện, qua đó nâng cao năng lực quản lý và phục vụ độc giả.
