Chiều ngày 05/05/2022, tại phòng cơ sở Nguyễn Tất Thành, Trường Đại học Luật TP.HCM cùng Sao Mai Education Group đã tổ chức buổi họp chia sẻ ứng dụng các trang thiết bị an ninh thư viện, tự động hóa thư viện, mở rộng thư viện với mục đích tạo Trung tâm Thư viện – Thông tin trở thành Thư viện thông minh, hiện đại.
Buổi họp có sự tham dự của ThS. Ngô Kim Hoàng Nguyên – Phó Giám đốc phụ trách Trung tâm Thư viện – Thông tin cùng các chuyên viên của Trung tâm và đại diện của Sao Mai Education Group.
Mở đầu buổi làm việc, bà Melissa Kuan – Giám đốc Phát triển Kinh doanh Bibliotheca khu vực Đông Nam Á đã trình bày về các sản phẩm hỗ trợ phục vụ hoạt động thư viện thông minh do Bibliotheca sản xuất. Các sản phẩm lần lượt được giới thiệu bao gồm cổng an ninh thư viện; trạm tự phục vụ hỗ trợ mượn và trả sách tự động; hệ thống dữ liệu số (sách điện tử và sách nói); sắp xếp, phân loại sách tự động… Bà Melissa Kuan còn nhấn mạnh tính thực thế trong các sản phẩm của Bibliotheca giúp công việc của các nhân viên thư viện đơn giản và nhẹ nhàng hơn.
Trong giai đoạn dịch bệnh Covid-19 hiện tại, máy khử trùng sách là một trong số các sản phẩm được các thầy cô quan tâm. Theo đó, một chu trình khử khuẩn sách được cài đặt mặc định là 40 giây và diễn ra hoàn toàn tự động. Bên cạnh việc khử trùng sách, máy còn có thể khử trùng laptop, chuột, điện thoại… Máy khử trùng sách của Bibliotheca đã đạt được chứng nhận SGS và đảm bảo khử khuẩn đến 99%.
Một trong những ứng dụng giúp hỗ trợ công việc cho nhân viên thư viện là máy mượn trả tự phục vụ. Bà Melissa Kuan cho biết, máy mượn trả tự phục vụ hỗ trợ tới 50 ngôn ngữ, giúp hoạt động mượn trả sách của sinh viên nước ngoài trở nên dễ dàng hơn. Tại giao diện màn hình chính của máy cũng hỗ trợ hoạt động truyền thông, quảng bá cho các sự kiện của thư viện và Nhà trường đến bạn đọc.
Bên cạnh đó, ứng dụng Cloud Library Content – hỗ trợ mua bản quyền sách điện tử và sách nói cũng là một sản phẩm thu hút sự quan tâm tại buổi làm việc. Ứng dụng Cloud Library Content cung cấp chủ yếu là ngoại văn chuyên ngành, hỗ trợ cho sinh viên trong hoạt động học tập và nghiên cứu. Bạn đọc có thể liên kết dụng trên điện thoại và tìm các đầu sách mà thư viện Nhà trường đã mua. Ngoài ra, tính năng Cloud Linking trong Cloud Library Content giúp các đơn vị sử dụng ứng dụng có thể nhìn thấy số lượng sách mà đơn vị khác đã mua bản quyền. Tính năng này giúp các đơn vị có thể mượn sách từ các đơn vị khác thay vì phải bỏ ra một khoản chi phí để mua bản quyền.
Sau phần trình bày của bà Melissa Kuan, ThS. Ngô Kim Hoàng Nguyên – Phó Giám đốc phụ trách Trung tâm Thư viện – Thông tin đưa ra ý kiến về cách thức chuyển đổi số trong khi tài liệu, kho dữ liệu sách của Nhà trường có số lượng tương đối lớn. Giải đáp về câu hỏi của ThS. Ngô Kim Hoàng Nguyên, bà Melissa Kuan cho biết giải pháp tốt nhất là chia ra từng giai đoạn nhỏ để chuyển đổi nhằm để dần dần thích nghi với phương pháp hoạt động mới của thư viện.
Xuyên suốt buổi làm việc, nhiều vấn đề đã được hai bên đưa ra thảo luận. Kết thúc buổi làm việc, ThS. Ngô Kim Hoàng Nguyên gửi lời cảm ơn đến bà Melissa Kuan và Sao Mai Education Group đã dành thời gian về Trường Đại học Luật TP.HCM để chia sẻ nhiều thông tin bổ ích về hoạt động Thư viện thông minh. Trong thời gian sắp tới, Nhà trường sẽ xem xét những đề nghị của Sao Mai Education Group và tiếp tục cải thiện chất lượng thư viện tại trường.
Theo Trường Đại học Luật TP.HCM
