Mặc dù hệ thống quản lý thư viện tích hợp (ILMS) Liberty luôn tích hợp các tính năng tuyệt vời, nhưng 5 tính năng quản lý thư viện phổ biến nhất là sự kết hợp giữa chức năng rất cơ bản ở một phần mềm quản lý thư viện nhưng được yêu cầu và phản hồi thường xuyên trong một ILMS
Dựa trên phản hồi của khách hàng, Tập đoàn Softlink đã liệt kê ra 5 tính năng mà người sử dụng rất cần thiết trên một hệ thống quản lý thư viện.
1. Z-Cataloging
Các thủ thư yêu thích tính năng Z-Cataloging vì đây là cách nhanh chóng và hiệu quả để đảm bảo các tựa sách được thêm vào thư mục của họ có kèm theo bản ghi MARC tương ứng.
Có tựa sách nào chưa có bản ghi MARC không? Không vấn đề gì. Sử dụng tính năng Z-Cataloging để tìm và nhập bản ghi. Không cần phải tạo mới bản ghi MARC thủ công, trừ khi bạn đang quản lý các tài liệu do nội bộ sản xuất!
Nhân viên thư viện chỉ cần thiết lập các nguồn dữ liệu ưa thích của họ là có thể bắt đầu. Ví dụ, nếu nhân viên biên mục ưa chuộng sử dụng bản ghi từ Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ, họ chỉ cần thiết lập nó như một nguồn tìm kiếm.
Nhân viên chỉ cần quét hoặc nhập ISBN để trả về bản ghi MARC phù hợp và chỉ với một cú nhấp chuột, bản ghi sẽ được nhập vào thư mục!
Một số khách hàng của chúng tôi đã sử dụng tính năng này để biên mục hàng nghìn bản ghi chỉ trong vài ngày, thay vì mất nhiều tháng hoặc năm!
2. Tùy Chỉnh Trang Chủ Với Băng Chuyền Thông Tin
Trang chủ của thư viện là một cách tuyệt vời để quảng bá các tài nguyên và dịch vụ của thư viện. Khả năng tùy chỉnh trang chủ một cách dễ dàng bởi nhân viên thư viện là một trong những tính năng được khách hàng của Liberty nhận xét nhiều nhất.
Các hộp thông tin dạng băng chuyền thu hút sự chú ý của người dùng thư viện! Nhân viên thư viện có thể dễ dàng tạo một hoặc nhiều băng chuyền, đây là một tính năng rất được yêu thích. Băng chuyền có thể được sử dụng để hiển thị các tựa sách mới hoặc các tựa sách về những chủ đề cụ thể. Sau khi tạo, các hộp thông tin băng chuyền có thể dễ dàng chỉnh sửa.
3. Tích Hợp PDF
Khách hàng của chúng tôi luôn yêu thích sự tiện lợi khi người dùng có thể dễ dàng đọc các file PDF tích hợp trực tuyến, dù đó là ebook từ các nhà cung cấp bên thứ ba hay các tài nguyên số nội bộ do tổ chức tạo ra. Đối với các tài nguyên số do bên thứ ba cung cấp, người dùng có thể đọc chúng trực tiếp trong hệ thống Liberty.
Đối với nhân viên thư viện, họ không phải chờ đợi báo cáo sử dụng từ các nhà cung cấp ebook bên thứ ba. Điều này có nghĩa là các thống kê sử dụng chính xác có thể được tạo ra nhanh chóng. Với sự nhấn mạnh vào việc báo cáo thống kê và cung cấp tài nguyên số, tính năng này đã trở thành một trong năm tính năng được ưa chuộng nhất của người dùng Liberty.
4. Thông báo qua Email tích hợp hình ảnh
Nhân viên thư viện thường gửi email cho người dùng vì nhiều lý do khác nhau, phổ biến nhất là nhắc nhở người dùng trả lại các tài liệu cần được hoàn trả cho thư viện.
Một thông báo qua email chỉ liệt kê tiêu đề và thông tin như ngày đến hạn cũng có tác dụng, nhưng đã bao nhiêu lần bạn nhận được câu hỏi từ người nhận thông báo: “Sách XXXX trông như thế nào?”
Chúng tôi biết rằng nhân viên thư viện rất quen thuộc với các tài nguyên của họ, nhưng đôi khi, chỉ đôi khi, họ không thể nhớ ra:
- Màu sắc và thiết kế bìa sách.
- Hình ảnh bìa báo cáo.
- Kích thước của tài liệu.
Tất nhiên, họ có thể tra cứu trên thư mục trực tuyến và cung cấp chi tiết đó cho người dùng, nhưng điều đó có thể tốn thời gian quý báu! Vì vậy, Liberty cho phép nhân viên gửi thông báo kèm theo hình ảnh bìa của các tài liệu cần trả. Đây thực sự là một giải pháp đôi bên cùng có lợi.
5. Đăng Nhập Một Lần (Single Sign On)
Đăng Nhập Một Lần là gì? Đó là một phương thức xác thực cho phép người dùng đăng nhập vào hệ thống của tổ chức và truy cập vào nhiều hệ thống khác nhau mà không cần phải đăng nhập lại từng cái.
Nhân viên thư viện rất thích tính năng này vì nó giúp người dùng không cần phải đăng nhập vào hệ thống của tổ chức, rồi lại phải đăng nhập vào trang thư viện bằng một tài khoản khác nếu họ muốn:
- Truy cập thư viện.
- Quản lý việc gia hạn, yêu cầu, và giữ chỗ tài liệu.
- Yêu cầu hỗ trợ.
Bất cứ điều gì giúp nhân viên của tổ chức dễ dàng liên hệ với thư viện đều là một lợi thế! Đối với nhân viên thư viện, việc người dùng tự động đăng nhập không chỉ giúp thu thập thống kê sử dụng tốt hơn mà còn tìm ra những cách tốt hơn để cung cấp dịch vụ đến người dùng.
Rất khó để chọn ra 5 tính năng được yêu thích nhất, nhưng phản hồi từ khách hàng của chúng tôi đã giúp xác định những tính năng này. Tuy nhiên, còn khá nhiều tính năng khác cũng rất được ưa chuộng mà chúng tôi sẽ giới thiệu vào lần sau!
